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A partir de la Reforma Energética y la adopción de rigurosos lineamientos para llevar a cabo las actividades de exploración y extracción de hidrocarburos, las empresas operadoras han requerido implementar mecanismos de control que permitan mostrar las etapas que conforman cada proceso y el seguimiento de información técnica, con el fin de evitar sanciones por omisión, entrega fuera de lapso o el punto más crítico, el retraso de sus actividades. Pensando en esta necesidad se ha trabajado en un modelo que permite la organización, respaldo y seguimiento en la entrega de información técnica bajo una metodología apegada a los lineamientos vigentes emitidos por la Comisión Nacional de Hidrocarburos (CNH) y la Agencia de Seguridad, Energía y Ambiente (ASEA) y que garantiza la veracidad y confiabilidad de los procesos involucrados. El modelo incluye la clasificación, trazabilidad y fechas de entrega de los documentos asociados a planes de exploración y desarrollo, perforación de pozos y actividades de reconocimiento y exploración superficial (ARES), permitiendo al operador, a partir de notificaciones preventivas, la entrega oportuna de la información. Los operadores podrán acceder a la información de manera rápida y segura y por ende se reducirá el tiempo de búsqueda, integración y atención ante auditorías y solicitudes por parte de la CNH y la ASEA. La metodología llevada a cabo en este modelo de gestión consta de 5 etapas: recopilación de información, configuración inicial, control de calidad, visualización y seguimiento.

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